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RFID固定资产管理

                 RIFD固定资产管理系统


   基于物联网技术的《固定资产RFID标签管理系统》是针对固定资产管理中经常出现的实物与账目不符的情况,采用先进而成熟的RFID技术,赋予每个实物一个唯一的“资产全息身份证”RFID标签,从而达到对固定资产实物在企业中的全流程环节进行跟踪管理。解决了常见的帐、卡、物不符的现象,提高了资产盘点的准确性,提供了丰富而强大的管理功能,帮助客户达到全程全面、精准细致、及时动态的固定资产管理要求。

  一、系统概述

  基于物联网技术的RFID标签管理系统是针对固定资产管理中经常出现的实物与账目不符的情况,采用先进而成熟的RFID技术,赋予每个实物一个唯一的“资产全息身份证”RFID标签,从而达到对固定资产实物在企业中的全流程环节进行跟踪管理。解决了常见的帐、卡、物不符的现象,提高了资产盘点的准确性,提供了丰富而强大的管理功能,帮助客户达到全程全面、精准细致、及时动态的固定资产管理要求。

  《固定资产RFID标签管理系统》包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、RFID标签生成,各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入库、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,节约了大量手工编制报表的时间。

  《固定资产RFID标签管理系统》将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体固定资产管理功能的信息平台。

  二、系统组成

  《固定资产RFID标签管理系统》是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以手持式RFID信息分析终端和RIFD桌面发卡终端为辅助工具,构成了一套完整的实物资产管理系统。它是以 “快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理系统。

  系统包含:

  硬件部分:手持式RFID信息分析终端、RIFD桌面发卡终端、RFID电子标签、系统管理服务器。

  软件部分:固定资产RFID标签管理软件。

  三、系统管理流程

  每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由RFID桌面发卡终端自动地生成RFID标签,标签的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将标签贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的手持式RFID信息分析终端对固定资产上的标签阅读,标签信息自动存储在RFID信息分析终端中。手持式终端是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于该终端中。该终端中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入标签结束后,将该终端与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

                                             

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、系统结构

  4.1 系统网络结构

  4.2 系统功能结构

  五、系统特点

  5.1 将资产入库作为起始点,对资产进行跟踪管理

  过去,实物管理以财务管理为基础,既从发票到财务,财务入账后开始对实物进行管理。但随着社会的发展,企业采购方式的转变,往往会发生实物已在使用,而暂时未入财务帐的现象。造成实物管理的滞后,并给管理带来不便。

  《固定资产RFID标签管理系统》将“实物入库”和“财务入账”分为两个管理环节,只要实物入库就可以对该实物进行全程管理。消除实物管理的滞后现象。

  5.2 消除过去实物管理的盲区

  首先,过去的固定资产实物管理过程中,往往当财务对资产进行账面退出就视为资产的实物,即使该资产还有利用价值也无法进行系统化的管理。其次,由于低值易耗品、消耗品都是当月核销成本,在这方面的实物管理几乎是空白。但随着企业更加重视资源的优化配置,以及提高资源的利用率。原先的实物管理模式已明显跟不上企业的管理要求。

  《固定资产RFID标签管理系统》不仅对原先几乎不管的低值易耗品实物进行全程管理,而且将原先的资产退出分为“实物退出”和“账面退出”两部份,这样可以对账面已退出的,但的确有使用价值的实物进行管理,消除实物管理盲区。以提高资源的利用率,优化资源的合理配置。

  5.3 强化实物全程化的细节管理

  在使用该软件前,银行没有一套实物管理软件实现对实物的全程化细节的管理,造成无法对实物的跟踪管理,给实物管理带来不少遗憾。

  使用《固定资产RFID标签管理系统》后,对实物的变动、借用、维修、检修等项目的明细管理,以及对特定资产的个性化管理,真正实现实物的全程化、细节化的立体管理。

  5.4 满足对支行实物的实时的、动态的管理

  由于分行与总行机关在实物管理过程中的不同,分行无法完全使用总行机关的实物集中式管理模式。尤其是集中采购的固定资产实物被直接送到使用地点,分行机关无法及时了解固定资产实物的实际情况,给管理带来不便。其次,许多路支行的计算机设备,如果发生抢修,固定资产实物的变动相当大,而且只有到每年的实物盘点时才被发现。这样在实物管理过程中无法及时了解数据的真实情况,无法提供科学的决策依据。

  《固定资产RFID标签管理系统》可以以下手段实现:

  ? 以分行机关为系统中心,支行为数据采集及实物管理的节点,为支行提供数据查询的模式,来满足其他分行对实物的分布式管理要求。

  ? 在分行机关和支行广泛使用RFID信息采集技术。使用RFID信息分析终端对实物的转移、维修、退出、包括支行的设备抢修(是设备转移和维修的结合)进行现场操作和确认,并传回系统,由系统进行自动的批量处理。这样可以为管理者提供实时的动态的数据,并确保了数据的真实性、有效性。

  5.5 降低操作员工作强度,提高工作效率,保证数据的真实、可靠

  由于广泛采用RFID现场采集和操作技术,改变了过去需要在系统上操作的工作强度。

  如:某支行搬迁,过去要人工到搬迁地点进行手工统计,然后到迁入地点对搬入的实物进行人工清点确认,确认完后在回到系统上进行数据操作。这样管理员的工作效率低,并且容易出错。

  《固定资产RFID标签管理系统》采用RFID信息分析终端进行确认和操作的技术,管理员只需要拿着无线手持式RFID信息分析终端到迁出地点,将终端设置为转出,逐一扫描搬出的实物,就可以实现实物的转出工作。到迁入地点,将分析终端设为转入,逐一扫描搬入的实物,就可以实现实物的转入工作。扫描结束后将手持终端的数据传入计算机,系统会自动进行实物转移的批量处理,并生成实物转移一览表。这样不仅减低了管理员的工作强度,而且数据准确,可靠。

  当发生设备抢修,也可以使用该方法来实现数据的自动处理。这样不仅降低了管理员的工作强度,提高工作效率,而且保证了数据的真实性、可靠性。

  5.6 极大的节省了盘点时间,提高了盘点效率

  传统模式中,盘点工作完全靠手工完成,需要大量的人力、物力和时间,盘点误差率相对较大,盘点效益不高。使用本软件后,盘点实现了自动化,只需通过无线手持式RFID信息分析终端对标签进行扫描,即可将资产的信息存储在其中,再由终端将资产盘到信息导入本软件,与财务系统进行自动核对并生成各种资产盘到表。极大的节省了盘点的人力、物力与时间,错误率低,减少了盘点成本,显著提高了资产盘点效率。

  5.7 维修、检测到期自动提醒,设备管理由繁化简

  以往,单靠人工记忆维修周期极容易出错,给设备的及时检测维修带来不必要的麻烦,容易引发设备管理的漏洞。《固定资产RFID标签管理系统》的设备管理模块详细的记录了各种设备维修的时间、具体维修情况、维修检测周期、下一次维修检测时间等,在到期要进行维修检测时软件会进行自动提醒,为设备及时送检提供了强有力的保障。

  六、系统功能

  《固定资产RFID标签管理系统》包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、RFID标签生成,调拨、退出、资产的运行、借用、领用情况,各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入库、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。 固定资产RFID管理系统将固定资产管理、低值易耗品管理、设备管理融合组成一体,将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台,轻松实现了“帐=卡=物”的管理,为企业高效地实物资产管理提供了有力的保障。

  《固定资产RFID标签管理系统》具有如下主要功能:

  1.资产日常管理功能

  主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分、调拨,资产的运行、借用、领用情况,计算折旧率及残值率等日常工作。

  2.生成RFID标签功能

   根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的RFID标签。

   提供了自定义RFID编码的功能;

   提供了自定义生成的内容的功能;

   系统方面功能

   提供了主资产和附资产的管理功能;

   提供了单条和批量新增实物信息的功能,具有复制和自动拆分资产的能力;

   提供了单条和批量转移实物信息的功能,提供了无线手持式RFID信息分析终端确认单条/批量转移和手工转移的方式;

   提供了动态查询的功能,其中包括在用资产、到期资产、运行情况、历史资产、退出资产等丰富的查询;

   提供了自定义动态查询模版的功能;

   提供了动态查询结果导出成Excel或文本的功能;

  提供了丰富的统计报表的功能,其中包括指定时间段和任意单位部门的资产明细汇总表等;

   提供了在资产卡片中显示和打印报表时自定义公司名称的功能;

   提供了数据备份、恢复功能。

  4.设备维修、年检、计量管理

   提供资产维修管理功能;

   提供维修资产提醒功能;

  提供资产年检、计量检测管理功能;

   提供资产年检、计量检测计划功能。

  5.资产使用效率分析管理

  已使用数量、已使用占总数量的百分比;

   未使用数量、未使用占总数量的百分比;

   资产闲置数量、资产闲置占总数量的百分比;

   完好资产数量、完好资产占总数量的百分比;

  损坏资产数量、损坏资产占总数量的百分比;

  维修资产数量、维修资产占总数量的百分比;

   已修好资产数量、已修好资产占维修资产数量的百分比;

   未修好资产数量、维修好资产占维修资产数量的百分比;

   正在维修资产数量、正在维修资产占维修资产数量的百分比;

   单条资产维修次数、维修总金额。

  6.折旧管理

   提供了用于资产的平均年限折旧法;

  7.财务管理

   实现了多单位多帐套的实物资产管理功能;

   提供系统与财务数据自动对帐功能(可选)。

  8.数据接口

   提供数据导入功能,其中包括数据合法性校验和导入后一次性删除本次导入的功能;

   提供系统数据导出功能;

   提供了于其他系统数据对接的功能(可选)。

  9. 盘点

  提供了自定义实物校验方法(按部门、保管人、存放地盘点校验)的功能;

   提供实物资产现场转移的功能;

   提供了实物资产状态确认的功能;

   查询正常盘点信息、查询异常盘点信息、查询已转移盘点信息、查询转移的信息、查询未盘点信息的功能;

   提供了数据下传、数据上传的功能;

   提供了单条/全部删除盘点结果的功能。

  10. 系统维护功能 

   由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

  提供操作员对自己密码修改的功能。

   系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限

  提供对本单位或部门的数据进行自动或人工备份的功能。

  11.安全管理功能

   提供各种安全管理手段。

   口令管理功能:维护帐号和口令。

   权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

   数据加密功能:对重要数据进行加密。

  12.远程通讯功能

  提供无差错的远程通讯,实现通过内部网或专线准确的传递数据。

  七、系统配置

  系统软、硬件需根据用户实际情况(如固定资产数量、组织机构、实际环境)等进行配置。

 


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